Stadgar - antagna februari 1999
§1 - FIRMA
Klubbens firma är Linköpings Fältrittklubb/Linköpings Akademiska Ridklubb (LFK/LARK).
§2 - ÄNDAMÅL
Såsom sektion i LFK skall den akademiska ridklubben följa Sveriges Akademiska Ryttarförbunds (SAR), Svenska Ridsportförbundets och Linköpings Fältrittklubbs intentioner. Speciellt skall klubben verka för och ha som mål för sitt arbete:
- Att främja en god kontakt bland hippologiskt intresserade akademiker i Linköping.
- Att främja ridningen som folksport.
- Att ge medlemmarna möjlighet till kurs- och studieverksamhet, som ökar förståelsen för och kunskaperna om hästens totala handhavande, i syfte att förhindra de missgrepp som beror på okunskap och för att främja trivseln bland medlemmarna.
- Att ge studenter möjlighet att tävla på lokal, nationell, och internationell nivå.
§3 - MEDLEMSKAP
Alla hippologiskt intresserade med anknytning till det akademiska livet i Linköping äger rätt att vara medlem i klubben. Om tungt vägande skäl föreligger, äger både LFKs styrelse och LARKs styrelse var för sig vetorätt mot ett enskilt medlemskaps giltighet.
§4 - AVGIFTER
Medlem erlägger avgift läsårsvis till LARK (minst en krona), i enlighet med LARKs årsmötes beslut. LARK erlägger medlemsavgift till SAR baserat på antalet medlemmar i LARK den 31 december föregående år.
§5 - STYRELSE OCH FÖRVALTNING
Ridklubbens angelägenheter handhaves av en styrelse, bestående av ordförande och tre till åtta ledamöter, vilka väljes av ridklubbens årsmöte. Hela styrelsen nyväljes varje år. Styrelsen konstituerar sig själv. Ridklubbens ordförande bevakar LARKs intressen i LFK. Det åligger styrelsen:
- Att ägna uppmärksamhet åt allt som rör ridklubbens verksamhet och dess syften.
- Att förbereda frågor som skall behandlas vid ridklubbens sammanträden. # Att övervaka att stadgar och andra föreskrifter efterlevs.
- Att ansvara för ridklubbens ekonomiska förvaltning, samt avgiva verksamhetsberättelse varav kopia skall tillställas LFKs styrelse innan LFKs årsmöte äger rum. Kopia skall även tillställas SAR (Sveriges Akademiska Ryttarförbund).
§6 - ÅRSMÖTE OCH ÖVRIGA SAMMANTRÄDEN
Årsmöte för ridklubben skall avhållas i början av varje kalenderår innan LFK och SAR har sina respektive årsmöten, dock senast den sista februari. På årsmötet skall förekomma:
- Val av ordförande och sekreterare för mötet.
- Fråga om mötets behöriga utlysande.
- Val av två justeringsmän.
- Föredragning av styrelsens berättelse.
- Föredragning av revisorernas berättelse.
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
- Val av ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör i klubben.
- Val av övriga styrelseledamöter och suppleanter.
- Val av revisor.
- Val av ny valberedning.
- Fastläggande av LARKs årsavgift för nästkommande år.
- Övriga ärenden.
Kallelse till årsmöte utfärdas minst fjorton dagar i förväg och till övriga sammanträden minst sju dagar i förväg på det sätt styrelsen bestämmer. Extra årsmöte skall hållas om styrelsen, revisorerna eller minst tio procent av medlemmarna skriftligen hemställer därom. Vid extra årsmöte kan endast de i kallelsen angivna ärendena avhandlas. För att styrelsemöte skall vara beslutsmässigt krävs att minst två tredjedelar av klubbens styrelseledamöter är närvarande.
§7 - RÖSTRÄTT
Vid sammanträde äger samtliga närvarande styrelsemedlemmar en röst var. Vid årsmöte äger samtliga närvarande medlemmar en röst var. All omröstning sker öppet om ej annat begäres. Undantag från principen om öppen votering göres också då votering begärts vid personval. Röstförfarandet är då slutet. Samtliga frågor utom de i §10 och §11 angivna avgöres medelst enkel röstövervikt. Vid lika antal röster äger ordföranden utslagsröst.
§8 - RÄKENSKAPER OCH REVISION
Klubbens räkenskaper granskas av en revisor som väljes på ridklubbens årsmöte. Klubbens räkenskaper skall överlämnas till revisorn senast 20 dagar efter räkenskapsårets slut. Revisorn skall inlämna berättelse till styrelsen senast 15 dagar efter mottagandet av räkenskaperna för revision.
§9 - EKONOMI
För ridklubbens förbindelser svarar endast ridklubbens tillgångar. Ridklubbens firma tecknas av ordföranden. Ordförande och kassör har tillgång till ridklubbens konton.
§10 - STADGEÄNDRINGAR
Beslut om ändring av stadgarna skall fattas vid två på varandra följande samm0anträden med minst en månads mellanrum, varav det ena ordinarie årsmöte. Ändring av stadgarna skall godkännas av LFKs styrelse. Detta skall göras mellan sammanträdet och årsmötet. För besluts giltighet fordras att vid varje sammanträde minst två tredjedelar av de röstberättigade är ense om aktuella stadgeändringar.
§11 - UPPLÖSNING
För ridklubbens upplösning erfordras beslut av två på varandra följande sammanträden med minst en månads mellanrum, varav det ena ordinarie årsmöte. Ridklubben kan dock ej upplösas så länge minst tio medlemmar önskar fortsätta verksamheten. Eventuell nettobehållning överlämnas till LFK, för att av denna reserveras för ett eventuellt framtida återupptagande av ridklubbsverksamheten bland Linköpings akademiker.
§12 - SÄRSKILDA BESTÄMMELSER
Skulle LFK i en framtid upphöra, äger den akademiska ridklubben rätt att fortsätta sin verksamhet.